Komitet Organizacyjny 69. Rajdu Polski ogłasza konkurs na zapewnienie kompleksowej obsługi kibiców podczas rajdu.
Do zadań zgłaszających się na konkurs należeć będzie przygotowanie kompleksowego Systemu Obsługi Publiczności poprzez:
- zorganizowanie miejsc widokowych dla publiczności na odcinkach specjalnych, uzyskania zgód od właścicieli terenów wyznaczonego jako miejsce widokowe – miejsca te muszą być zatwierdzone pod względem bezpieczeństwa przez organizatora,
- zorganizowanie parkingów dla publiczności, VIP /Media w pobliżu miejsc widokowych na odcinkach specjalnych, uzyskanie zgody od właścicieli terenów na zorganizowanie ww. parkingów,
- zorganizowania parkingów dla publiczności, VIP/MEDIA w pobliżu Rally Fan Park Mikołajki,
- zorganizowanie dróg dojścia z parkingów do miejsc widikowych,
- zlokalizowanie i obsługa bramek biletowych na drogach dojścia do miejsc widokowych,
- stworzenie systemu kodów dostępu osób oraz pojazdów na całym rajdzie,
- produkcje biletów jednorazowych, kart kibica (plastikowa karta wraz ze smyczą z logo Rally Poland, nalepek parkingowych dla publiczności,
- zorganizowanie stref dla kibiców na Super OS Mikołajki,
- postawienie trybuny z miejscami siedzącymi i oddanie do dyspozycji organizatora 300 miejsc na tej trybunie,
- rozstawienie tabliczek kierunkowych do miejsc widokowych na odcinkach specjalnych oraz do wybranych miejsc rajdu (Punkty Obsługi Publiczności, Biuro Rajdu, Rally Park Mikołajki, Super OS),
- przygotowaniezdjęć i opisów oznaczonych miejsc widokowych na odcinkach specjalnych na potrzeby Oficjalnego Programu Rajdu,
- koordynacja w przygotowaniu map Rajdu zawierających preferowane drogi dojazdowe do miejsc widokowych na odcinkach specjalnych,
- zawarcie ubezpieczenia OC z tytułu wykonywanych na rzecz organizatora prac.
Oferta może zawierać także produkcję i sprzedazż gadżetów z logo Rajdy Polski.
Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do umieszczania reklam w wyznaczonych miejscach widokowych dla kibiców oraz na parkingach dla kibiców.
Ofertę w zalakowanej kopercie z dopiskiem – „Konkurs Ofert Rajd Polski – kibice” – należy składać w terminie 21 dni od ukazania się ogłoszenia do siedziby Zarządu Głównego Polskiego Związku Motorowego – 02-518 Warszawa ul Kazimierzowska 66.
Termin związania ofertą – 14 dni od daty upływu terminu składania ofert.
Komitet Organizacyjny 69. Rajdu Polski zastrzega sobie prawo do:
- negocjacji w sprawie złożonych ofert;
- odwołania konkursu lub przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.