KONKURS na zapewnienie kompleksowej obsługi kibiców podczas 74 RAJDU POLSKI

Komitet Organizacyjny 74. Rajdu Polski ogłasza konkurs na zapewnienie kompleksowej obsługi kibiców podczas rajdu.

Do zadań zgłaszających się na konkurs należeć będzie przygotowanie kompleksowego systemu obsługi kibiców poprzez:

·         zorganizowanie nie mniej niż 40 stref kibica na odcinkach specjalnych, uzyskania zgód od właścicieli terenów – miejsca te muszą być zatwierdzone pod względem bezpieczeństwa przez organizatora oraz wydzielone specjalną siatką od strony drogi na całej długości strefy kibica,   

·         zorganizowanie parkingów dla publiczności, VIP/MEDIA w pobliżu stref kibica na odcinkach specjalnych, uzyskanie zgód od właścicieli terenów na zorganizowanie ww. parkingów,

·         zorganizowania parkingów dla publiczności, VIP/MEDIA w pobliżu Rally Fan Park Mikołajki,

·         zorganizowanie dróg dojścia z parkingów do stref kibica,

·         zlokalizowanie i obsługa bramek biletowych na drogach dojścia do stref kibica,

·         aktywną współpracę podczas tworzenia systemu kodów dostępu osób oraz pojazdów na całym rajdzie,

·         produkcję biletów jednorazowych, kart kibica (plastikowa karta wraz ze smyczą produkowana wg wzoru podanego przez Organizatora),            

·         produkcję naklejek parkingowych dla publiczności,                                         

·         zorganizowanie stref kibica na Odcinku Super Specjalnym Mikołajki Arena,

·         postawienie trybun z miejscami siedzącymi i bezpłatne oddanie do dyspozycji organizatora 1000 miejsc na trybunie VIP,

·         produkcję oraz rozstawienie tabliczek kierunkowych do stref kibica na odcinkach specjalnych oraz do wybranych miejsc rajdu (Punkty Obsługi Publiczności, Biuro Rajdu, Rally Fan Park, Park Serwisowy, Odcinek Super Specjalny Mikołajki Arena),

·         przygotowanie zdjęć i opisów oznaczonych miejsc widokowych na odcinkach specjalnych na potrzeby Oficjalnego Programu Rajdu do 10 kwietnia 2017r.,

·         koordynację przygotowania Map Rajdu zawierających preferowane drogi dojazdowe do stref kibica na odcinkach specjalnych,

·         zawarcie ubezpieczenia OC z tytułu wykonywanych na rzecz organizatora prac.

Oferta musi zawierać kalkulację cenową jaką biorący udział w konkursie gotowy jest przeznaczyć na rzecz Organizatora. Cena stanowić będzie jedno z kryteriów wyboru. Dodatkowo w ofercie znaleźć się powinny wszystkie Rally Passy i bilety (pakiety) dla kibiców ich skład oraz cena. W wycenie należy założyć fakt, iż wstęp do Rally Fan Parku oraz Parku Serwisowego pozostaną wolne od opłat.

Odrębna kalkulacja oraz opis wymagany jest do Programu VIP Hospitality - nazwany VIP Rally Experience w roku 2016. Organizator oczekuje przedstawienia konkretnej oferty dla uczestników programu, określenia ceny oraz zakresu świadczeń i atrakcji zapewnionych na ich rzecz. Wycena powinna zawierać ofertę cenową jaką biorący w konkursie gotowy jest przeznaczyć na rzecz Organizatora. Cena stanowić będzie jedno z kryterium wyboru.

Oferta może zawierać także propozycję udziału w zyskach w gastronomii na odcinkach w tym na torze w Mikołajach oraz w Rally Fan Parku. Oferta musi zawierać konkretne świadczenia i rozwiązania finansowe współpracy.

Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do umieszczania reklam w wyznaczonych strefach kibica oraz na parkingach dla kibiców.

Oferty składać należy do dnia 20 stycznia 2017 roku do godziny 12:00 (liczy się data i godzina wpływu) na adres:

Polski Związek Motorowy

02-518 Warszawa

ul. Kazimierzowska 66,

 

z dopiskiem – „Obsługa kibiców podczas 74 Rajd Polski – nie otwierać koperty przed godz. 12:00 w dniu 20.01.2017r.”.

Samochody: 
Słowa kluczowe: 
Share

News

Hołowczyc na „piątkę” w pierwszym etapie
Krzysztof Hołowczyc, wraz z debiutującym w Rajdzie Dakar pilotem Xavierem... więcej
Polacy na Dakar Rally 2015
W sobotę z Plaza de Mayo przed pałacem prezydenta Argentyny - Casa Rosada -... więcej
Marcin Gładysz podsumowuje sezon 2014
Wielokrotny Mistrz Polski w wyścigach samochodowych długo nie mógł próżnować i... więcej
Koledzy Gosi
KPM Racing skompletował obsadę Golfa na 24 godziny Dubaju. Zmiennikami Gosi... więcej
GT3 Poland podsumowuje sezon 2014
Trzeci sezon serii Porsche GT3 Cup Challenge Central Europe zainaugurował swoje... więcej
Zwycięzcy w nowym składzie
Förch Racing by Lukas Motorsport, ubiegłoroczny zwycięzca 24 godzin Dubaju w... więcej
Kubica z szesnastką
96 załóg, 18 w samochodach WRC zgłoszono na 83. Rajd Monte Carlo, pierwszą... więcej

Strony

- Archiwum