Polski Związek Motorowy

Komitet Organizacyjny 69. Rajdu Polski ogłasza konkurs na zapewnienie kompleksowej obsługi kibiców podczas rajdu.

Do zadań zgłaszających się na konkurs należeć będzie przygotowanie kompleksowego Systemu Obsługi Publiczności poprzez:

- zorganizowanie miejsc widokowych dla publiczności na odcinkach specjalnych, uzyskania zgód od właścicieli terenów wyznaczonego jako miejsce widokowe – miejsca te muszą być zatwierdzone pod względem bezpieczeństwa przez organizatora,

- zorganizowanie parkingów dla publiczności, VIP /Media w pobliżu miejsc widokowych na odcinkach specjalnych, uzyskanie zgody od właścicieli terenów na zorganizowanie ww. parkingów,

- zorganizowania parkingów dla publiczności, VIP/MEDIA w pobliżu Rally Fan Park Mikołajki,

- zorganizowanie dróg dojścia z parkingów do miejsc widikowych,

- zlokalizowanie i obsługa bramek biletowych na drogach dojścia  do miejsc widokowych,

- stworzenie systemu kodów dostępu osób oraz pojazdów na całym rajdzie,

- produkcje biletów jednorazowych, kart kibica (plastikowa karta wraz ze smyczą z logo Rally Poland, nalepek parkingowych dla publiczności,                                         

- zorganizowanie stref dla kibiców  na Super OS Mikołajki,

- postawienie trybuny z miejscami siedzącymi  i oddanie do dyspozycji organizatora 300 miejsc na tej trybunie,

- rozstawienie tabliczek kierunkowych do miejsc widokowych na odcinkach specjalnych oraz do wybranych miejsc rajdu (Punkty Obsługi Publiczności, Biuro Rajdu, Rally Park Mikołajki, Super OS),

- przygotowaniezdjęć i opisów oznaczonych miejsc widokowych na odcinkach specjalnych na  potrzeby Oficjalnego Programu Rajdu,

- koordynacja w przygotowaniu map Rajdu zawierających preferowane drogi dojazdowe do miejsc widokowych na odcinkach specjalnych,

- zawarcie ubezpieczenia OC z tytułu wykonywanych na rzecz  organizatora prac.

Oferta może zawierać także produkcję i sprzedazż gadżetów z logo Rajdy Polski.

Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do umieszczania reklam w wyznaczonych miejscach widokowych dla kibiców oraz na parkingach dla kibiców.

Ofertę w zalakowanej kopercie z dopiskiem – „Konkurs Ofert Rajd Polski – kibice” – należy składać w terminie 21 dni od ukazania się ogłoszenia do siedziby Zarządu Głównego Polskiego  Związku Motorowego – 02-518 Warszawa ul Kazimierzowska 66.

Termin związania ofertą – 14 dni od daty upływu terminu składania ofert.

Komitet Organizacyjny 69. Rajdu Polski  zastrzega sobie prawo do:

- negocjacji w sprawie złożonych ofert;

- odwołania konkursu lub przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.