Polski Związek Motorowy

Zaproszenie do składania ofert

Polski Związek Motorowy (PZM) z siedzibą w Warszawie przy ul. Kazimierzowskiej 66 zaprasza do składania ofert na nabycie praw do promocji i organizacji zawodów z cyklu Mistrzostw Polski Digital Motorsport (MPDM) oraz Pucharu Polski Digital Motorsport (PPDM), zgodnie z kalendarzem sportu samochodowego, zatwierdzonego przez Główną Komisję Sportu Samochodowego PZM, w tym m.in.:

• praw medialnych, marketingowych oraz handlowych,
• prawa do wizerunku oraz nazwy cyklu,
• prawa do nazw poszczególnych klas,
• prawa rejestracji telewizyjnej,
• prawa przekazu internetowego.

Oferent zobowiązany jest zapewnić:

• relacje z poszczególnych rund w mediach,
• organizację wszystkich rund i przedsezonowych rund kwalifikacyjnych MPDM i PPDM,
• współpracę w zakresie merytorycznym z PZM

Treść oferty:

Oferta powinna zawierać:

• koncepcję organizacji MPDM i PPDM z uwzględnieniem konkurencji sportu samochodowego, (np. rajdy lub wyścigi), w których zawody Digital miałyby być organizowane,
• wizję rozwoju cyklu,
• krótką prezentację oferenta i jego doświadczeń w organizacji zawodów e-sportowych,
• proponowaną cenę oferowaną za nabycie praw,
• określenie sposobu wykorzystania praw.

Wskazane jest, aby Oferent posiadał wiedzę dotyczącą specyfiki sportu samochodowego, w tym w szczególności obszaru „E-sports”.

Oferta powinna odnosić się do całego cyklu imprez oraz całości praw zaproponowanych w ofercie.

Sposób składania ofert:

Ofertę w zalakowanej kopercie z dopiskiem „Konkurs Ofert MPDM i PPDM” należy składać w terminie do dnia 30.06.2023 r. do godziny 15.00 - osobiście w siedzibie Zarządu Głównego Polskiego Związku Motorowego - 02-518 Warszawa, ul. Kazimierzowska 66 (w godzinach 8.30-15.30), przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru lub pocztą kurierską za potwierdzeniem odbioru lub przesyłając drogą elektroniczną na adres e-mail: autosport@pzm.pl Decyduje data wpływu do siedziby PZM.

Wyjaśnienia treści złożonych ofert, omyłki pisarskie i rachunkowe.

Polski Związek Motorowy, w toku badania i oceny ofert, może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Kryteria wyboru ofert

Oferty oceniane będą pod kątem:

• zaproponowanej przez oferenta ceny,
• możliwości realizacji zaplanowanych działań (doświadczenia w realizacji tego typu zadań, posiadania zasobów kadrowych oraz zaplecza technologicznego umożliwiających realizację zadania),
• sposobu promowania i budowania zasięgu MPDM i PPDM.

Maksymalny okres związania ofertą

Oferent jest związany złożoną ofertą do chwili zawiadomienia go o wyborze innej oferty, nie dłużej jednak niż przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

Termin wyboru oferty

Wybór oferty dokonany zostanie do dnia 16.07.2023 r.

Informacje dodatkowe

• Polski Związek Motorowy zastrzega sobie prawo do:
• negocjacji w sprawie złożonych ofert,
• przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny,
• niedokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert,
• odrzucenia danej lub wszystkich ofert,
• podjęcia rozmów (negocjacji) dotyczących warunków przedstawionych ofert i ewentualnego zawarcia umowy z jednym, kilkoma lub wszystkimi Oferentami,
• podjęcia rozmów z (negocjacji) z podmiotem, który nie uczestniczył w procesie składania Ofert, jak również wyboru jego oferty, z pominięciem Ofert złożonych przez Oferentów,
• rezygnacji z zawarcia umowy na sprzedaż praw medialnych,
• odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny,

Termin powiadomienia o wyborze oferty

Oferenci zostaną powiadomieni o wyborze oferty niezwłocznie po dokonaniu wyboru.

Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie również zamieszczone w siedzibie Polskiego Związku Motorowego przy ul. Kazimierzowskiej 66 w Warszawie (02-518) oraz na stronie www.pzm.pl.

Warszawa, 16.06.2023 r.