Zawody zostały zorganizowane na terenie prywatnego ośrodka Jura Park Biskupin, gdzie mieści się tor offroadowy, dobrze oznakowany przy zjeździe z ul. Olsztyńskiej. Impreza odbywała się z udziałem publiczności, dla której został wyznaczony obszerny parking. Spiker zawodów poprzez przenośny megafon informował publiczność o krokach podjętych w zakresie ochrony środowiska, a na tablicy ogłoszeń wywieszono logo Ochrony Środowiska PZM z hasłem: „Chrońmy środowisko”. Publiczność przyglądała się przebiegowi zawodów z bezpiecznej odległości. Organizatorzy, jako informację dla publiczności, wywiesili harmonogram zawodów oraz udostępnili możliwość śledzenia bieżących wyników na monitorze chronometrażu.