W związku z wymianą blankietów licencji w sporcie motocyklowym zawodniczych i sędziowskich wydawanych do końca 2018 r., zawodnicy/Kluby zobowiązani/e są do skompletowania i przesłania na adres ZG PZM (w przypadku licencji A oraz lic. sędziowskich klasy I) i na adresy Zarządów Okręgowych PZM (w przypadku licencji B i C oraz lic. sędziowskich klasy II) dokumentów zgodnie z poniższymi procedurami. Dowodem aktualności/ważności licencji na dany rok kalendarzowy jest hologram znajdujący się na rewersie licencji zawierający logo PZM, indywidualny numer oraz rok, na który wznawiana jest licencja.
Sędziowie muszą również dołączyć podpisany druk oświadczenia do ubezpieczenia załączony poniżej.